Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.11.2025

Pirkanmaan hyvinvointialue sitoutunut suojaamaan sähköisten palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679), tietosuojalain (1050/2018), sekä muun tietojen käsittelyyn sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka käyttäjien henkilötietoja käsitellään tarjotuissa palveluissa.

Tämä tietosuojaseloste koskee tarjoamaamme Asukaspooli-palvelua, joka on käytettävissä osoitteessa asukaspooli.pirha.fi. Palvelun kautta käyttäjät voivat osallistua paikalliseen päätöksentekoon ja hyvinvointialueen kehittämiseen.

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan hyvinvointialue, 3221308-6

Rekisterinpitäjän osoite:
PL 272, 33101 Tampere

Rekisterin vastuuhenkilö

Janne Leinonen, suunnittelupäällikkö
Pirkanmaan hyvinvointialue, strateginen ohjaus ja järjestäminen/asiakaskokemus ja osallistuminen

Rekisterin yhteyshenkilö

Janne Leinonen, suunnittelupäällikkö
Puhelin 040 806 3863
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Rekisterin varayhteyshenkilö

Marika Järvinen, asiakaskokemuspäällikkö
Puhelin 050 596 9188
etunimi.sukunimi@pirha.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Pirkanmaan hyvinvointialueen asukkaiden osallistaminen palvelujen kehittämiseen. Asukaspooliin ilmoittautuneille lähetetään mm. kutsuja kysely- ja käyttäjätutkimuksiin ja paneeleihin.

Henkilötietoja käytetään myös tämän digitaalisen palvelun tarjoamiseen, ylläpitoon ja yhteydenpitoon palvelun käyttäjien kanssa. Voimme myös kerätä palvelun käyttäjistä seurantatietoja, joiden avulla kartoitamme palvelun käyttöaktiivisuutta ja pyrimme parantamaan palvelua.

Käyttäjistä kerätään myös lokitietoja verkkosivuston palvelimelle. Tätä tietoa hyödynnetään palvelun ylläpidossa sekä mahdollisten väärinkäytösten tutkimisessa ja estämisessä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Suostumus.

Tietojen keräystapa

Keräämme perustiedot käyttäjältä palvelun rekisteröitymisen yhteydessä. Käyttäjä syöttää henkilötietonsa rekisteröityessään palveluun, jolloin on myös selkeästi nähtävissä, mitä tietoja käyttäjästä kerätään.

Ulkoisia kirjautumistapoja käytettäessä, kuten kirjauduttaessa Microsoftin tarjomien palveluiden kautta, tiedot välitetään automaattisesti tunnistautumisjärjestelmästä tälle alustalle. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjä antaa hyväksynnän tietojen tallentamiseen tähän palveluun.

Verkkosivuston vierailijoista kerättävät lokitiedot kerätään automaattisesti palvelinohjelmiston avulla. Verkkosivuston vierailijoiden selaimet lähettävät nämä tiedot useimmiten automaattisesti verkkosivuston palvelimelle vieraillessaan sivustolla.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Rekisteriin tallennetaan asukaspooliin ilmoittautuneen henkilön yksilöintitiedoista nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sukupuoli ja postinumero sekä osallistumis- ja aktiivisuustiedot. Vapaaehtoisesti palvelun käyttäjät voivat lisätä profiiliinsa myös profiilikuvan.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään hänen suostumuksellaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja. Viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus, tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttämien Microsoft-palveluiden palvelimet ovat sertifioituja ja sijaitsevat Euroopan unionin alueella. Palvelinten sisältämiä henkilötietoja saattavat käsitellä rajoitetusti Microsoftin globaalit alihankkijat ylläpito- ja teknisten ongelmien ratkaisutehtävissä.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Sähköiset tiedot säilytetään toistaiseksi, asukaspoolin käytön ajan.

Henkilötiedot poistetaan rekisteristä, jos käyttäjä ei ole kirjautunut palveluun 18 kuukauteen. Palvelu lähettää käyttäjän sähköpostiin ennakkoilmoituksen 30 päivää ennen poistamista.

Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus

Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.

Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin yhteyshenkilö.

Oikeudet

Tarkastusoikeus

Mikäli haluat tarkastaa, mitä tietoja sinusta on rekisteriin tallennettu, lähetä tarkastuspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle.

Tiedon korjaaminen

Mikäli haluat korjata sinusta rekisteriin tallennettuja tietoja, lähetä korjauspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle. Korjauspyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietojasi haluat korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.

Tietojen poistaminen

Sinulla on oikeus perua suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn sekä poistaa tietosi rekisteristä milloin tahansa käsittelyn aikana sähköisellä lomakkeella.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, mikäli kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Tietojen siirtäminen

Sinulla on oikeus siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle teknisessä muodossa. Voit ladata tietosi oman profiilisi kautta teknisessä muodossa.

Tämä oikeus ei koske sellaista käsittelyä, joka on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai hyvinvointialueelle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.

Käsittelyn vastustaminen

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Tällöin tietojen käsittely on lopetettava, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679.

Valvova viranomainen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi)
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 56 66700